¿Cómo generar un albarán?

Un albarán es un documento mercantil que justifica la entrega de un pedido o la prestación de un servicio. Debe ser emitido por el proveedor y tienen como función, servir de prueba, para controlar que la mercancía solicitado fue entregada o el servicio fue efectivamente prestado. Hacemos este breve resumen, para comprender la funcionalidad de albaranes en iGEO.

En nuestro programa, existe la posibilidad de registrar productos / servicios en el catálogo de la empresa. Partiendo de esta idea, la funcionalidad de albaranes en iGEO está vinculada directamente a las ventas o contratos. 

Otro concepto importante al referirnos al albarán, es que se trata de un documento diferente a las facturas. Las primeras tienen como objetivo comprobar la entrega o prestación del servicio, las segundas, son el documento mercantil que hace valer el compro de la venta o servicio.

Teniendo claras estas informaciones, la creación de los albaranes siguen este mapa de ruta:

1. Debemos ingresar en la ficha del cliente > Ventas / Trat. Único / Puntual  o Contratos > Consultar una existente o crear una nueva venta.

2. Dentro de la ficha de cada venta / contrato, encontraremos un apartado denominado albaranes > debemos pinchas en el desplegable para verificar más opciones. En el caso de los contratos, debemos acceder primero a la pestaña facturación.

3. Al desplegar las opciones haremos visible el botón de Generar.

4. Debemos cumplimentar todos los datos obligatorios > Siguiente paso > Guardar.

Nota: Todas las capturas de pantalla son referenciales. Sus datos son reales.

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