¿Cómo cambiar la serie de facturación al cambio de año?
En iGEO, existe un apartado dedicado a la configuración de las Series de Numeración por los diferentes apartados de la empresa cliente: Facturación, Albarán, Contrato, Clientes, Sedes, Presupuestos, Proveedores, Devolución Proveedor etc.
Este apartado permite averiguar, editar y eliminar las Series de numeración según las necesidades de la empresa cliente.
En iGEO, para acceder al apartado Series / Numeración necesitaremos acceder al el Módulo de Configuración, en el apartado de Facturación y series y accediendo a la sección Series / Numeración en el listado superior izquierdo
En cuanto cambie el año, contablemente tendremos que actualizar dichas series (por ejemplo, de 2022 a 2023) manteniendo la misma estructura de numeración que se ha utilizado antes del cambio de año.
Series Facturación
En la ficha de Series / Numeración, será necesario acceder al apartado "Series Facturación" para cambiar el orden de numeración de las factura según el cambio de año.
Se abrirán las series de numeración de los documentos y los registros ya guardados por la empresa en iGEO.
Deberemos seleccionar la Serie de Facturación y pinchar en cada una de la serie de las facturas que queramos modificar: Abono comercial, Suministro Comercial, Rectificativa, Prehistórica, Normal etc.
Para editar los datos de la serie, deberemos pinchar en el lápiz al margen derecho correspondiente y completar la ficha con los datos de la nueva serie de facturación.
La diferentes categorías de las series de facturación serán visibles según la tipología de Prefijo de la factura: Normal-, AD-, AS-, PREHIST- por ejemplo.
De esta forma, la primera factura configurada debería de aparecer como "rectificativa" para la delegación "Delegación Polo Sur".
Especialmente, el valor del contador deberá ser "0", para que la siguiente factura emitida sea la numero 1, y el sufijo deberá de ser 2023 respectivamente.
Una vez modificados los datos, es importante no olvidarnos de guardar las actualizaciones pinchando en la opción correspondiente y editar los datos de todas las series de facturación deseadas.
La única modificación que tendríamos que efectuar sería añadir un "-" entre la primera letra y el resto del texto editando ya sea el prefijo o el sufijo.
De esta forma podemos proceder para todas las series de facturación (Normal, Prehistórica, etc), para contratos, albaranes etc. según las series registradas por la empresa en iGEO.
Related Articles
¿Cómo activar Facturación Electrónica?
iGEO ERP Cloud Platform, nos permite emitir facturas electrónicamente. Para poder emitir facturas electrónicamente en nuestra empresa, antes deberemos activar el Módulo en nuestro Portal Autogestión. https://www.igeoadmin.com/login Una vez dentro ...¿Cómo utilizar los filtros de búsqueda avanzada de facturación ?
Estos filtros nos permiten realizar búsquedas mas exhaustivas que el resto. Realizamos una búsqueda de ejemplo, en este caso elegimos serie de facturación normal , método de pago pago transferencia y facturas emitidas. Ultimo paso damos a buscar y ...¿Cómo imprimir facturas proforma?
Antes de emitir una factura podemos enviar al cliente la versión proforma de la misma Para poderlo hacer tendremos antes que entrar en Configuración>Series/Numeración y de allí editar la serie para la cual queremos imprimir proformas clicando en el ...¿Cómo consultar la geolocalización de un técnico al iniciar la Orden de Trabajo?
Al iniciar una Orden de Trabajo, iGEO con asistencia del servicio de localización de Google Chrome, geolocaliza la ODT. Esta información, puede ser consultada únicamente desde el portal escritorio, accediendo al desplegable del apartado ...¿Cómo enviar facturas emitidas en masa?
En iGEO es posible emitir facturas masivamente y enviarlas al momento o puede que necesitemos emitirlas y enviarlas posteriormente a los clientes. El envío masivo de facturas emitidas, podemos realizarlo desde el módulo de facturación > facturas > ...