Crear puntos de control en iGEO
Para crear nuevos puntos en una sede, es determinante que la sede
esté incluida en al menos un contrato creado de esa Línea de
Negocio . De no existir un contrato o venta puntual, no veremos
las opciones de creación de puntos de control.
Después, debemos abrir la ficha del cliente, después, la ficha de la sede que vamos a completar, y seleccionar la pestaña Puntos de control de su ficha, seleccionar al Línea de
negocio y Tipo de punto, y pulsar el botón +
Punto Control.
Es imprescindible que ante de pulsar ese botón nos aseguremos del
tipo y línea que hemos elegido, porque estos son datos
fundamentales, y no podrán cambiarse una vez los puntos hayan sido
creados. Si creamos puntos incorrectos, por motivos accidentales, no
será posible modificar la configuración del punto, y deberemos
eliminarlos y volverlos a registrar.
Al pulsar el botón + Punto
Control, la plataforma abrirá la ventana emergente Nuevo
Punto de Control del tipo que elegimos, para la sede en la que
estemos trabajando. No existen campos obligatorios en esta ventana,
pero debemos considerar que de la correcta configuración del punto,
al momento de su creación, podremos ahorrar tiempo a nuestra
empresa, a la hora de generar nuestros gráficos de tendencia y las
revisiones del personal técnico.
Los campos disponibles para la configuración de los puntos que
estamos creando son los siguientes:
- ¿Cuántos como este? En este campo debemos detallar cuántos puntos de ese tipo queremos crear con la misma configuración. El límite de puntos a crear en cada acción es de 50, pudiendo repetir este proceso tantas veces como necesitamos hasta llegar a registrar todos puntos que necesitemos.
- Código. Los código de los puntos de control, son los que hemos definido en el módulo configuración de empresa, al editar los tipos de punto. Por defecto, iGEO establece un código para cada tipo de punto, que pueden ser modificados para nuestra empresa, en la configuración o al crear el punto de control.
- id. El identificador id, nos permite asignar un número sin código por tipo de punto de control dentro de iGEO. En el aparatado Negocio del módulo configuración, sección Otros parámetros, podremos marcar entre las alternativas de identificar nuestros puntos en los planos de la sede, con código o ID del punto. Son alternativas excluyentes y para reflejar esta configuración en nuestros PDFs, debemos tenelo en cuenta para solicitar la personalización de plantillas que corresponda -funcionalidad no disponible en la versión LITE-.
- Orden de trabajo donde de instaló. En este desplegable la plataforma muestra un listado con todas las ODTs pendientes de ejecución de la sede, para que podamos seleccionar el servicio en el que registraremos la instalación de los puntos que puntos que estamos creando.
- Zona de instalación. Por cada grupo de
puntos que creemos, podremos designar en qué zona de la sede se van a instalar.
Para poder hacer esta asociación, es necesario haber creado esas zonas de
instalación previamente, en caso contrario esta lista aparecerá vacía. Si no
designamos la zona en esta fase de creación, tendremos una funcionalidad para Asignar
los puntos a los zonas, con posterioridad, en la ficha de la sede, usando
la pestaña Punto de control.
- Subzona. El sistema nos permite completar la subzona manualmente al crear nuestros puntos, en este campo no existe un desplegable de selección.
- Fecha instalación/creación. Además de la
ODT en el que fueron instalados, podremos indicar la fecha y hora de creación o
instalación de los puntos que estamos registrando.
- Detalle de la ubicación. Las áreas determinadas en este listado, pueden generarse en la sección Otros parámetros del apartado Negocio del módulo configuración. Para ello, primero activamos la opción Usa detalles de la ubicación, y después agregamos nuevos detalles desde el modo ficha. Esta opción solo es visible para usuarios con rol Administrador. Creado nuestro listado en esta sección, las tendremos elegibles en un desplegable, a la hora de crear nuestros puntos -funcionalidad no disponible en la versión LITE
- Umbral de seguridad. Dependiendo de la finalidad del tipo de punto, pudiendo ser de captura o de consumo, los umbrales contestarán a las preguntas, cuántas capturas (número entero) o nivel de consumo (nulo/bajo/medio/alto/total) deberá reportar el punto para alcanzar el umbral de seguridad y reflejarse de color amarillo en las tablas de resultados, para nuestras gráficas de tendencia o por el contrario, reportarse dentro de los baremos tolerables sin color de alerta. Los umbrales, se determinan conforme a las exigencias técnicas que queramos tener en nuestra empresa y atienden al tipo de actividad que realiza nuestro cliente, es decir, el umbral de seguridad de un cliente dedicado a la producción de alimentos, será más bajo y menos tolerante que el de un cliente dedicado a la producción de coches. En todo caso, no es imprescindible establecer umbrales de seguridad, si no los necesitamos.
- Umbral crítico. Alcanzar el umbral crítico, implica superar el umbral de seguridad y reflejarse en la tabla de datos con el color rojo. Significa que sobre estos puntos de control deberíamos analizar el tratamiento o productos que aplicamos a esa zona de la instalación y podemos configurar este umbral, atendiendo a los criterios del punto anterior. Los umbrales llevan datos correlacionados, si nuestro umbral de seguridad es a partir de consumo bajo y el crítico alto, todos los resultados que sean bajo y medio en consumo estarán en el umbral de seguridad y los altos y totales en el umbral crítico de supervisión, representándose en los cuadros de datos para las gráficas de tendencias con sus respectivos colores.
- Nivel de infestación en el momento de la instalación. Responde al registro del índice de infestación que determinemos al momento de instalar los puntos de control en las instalaciones del cliente, catalogándolo entre Nulo, Bajo, Medio o Alto.
- Observaciones públicas o privadas. Campos de texto libres para
registrar información adicional sobre los puntos, siendo visibles o no para
nuestros clientes.
- El punto de control está temporalmente desinstalado / inhabilitado. iGEO nos permite crear un grupo de puntos y dejarlos desactivados en la ficha de nuestra sede, para habilitarlos en el futuro por parte del técnico desde su portal al instalarlos.
- El punto de control lo instala el técnico o Ya estaba instalado. Son dos campos de selección excluyentes. Al momento de crear nuestros puntos, tendremos que declarar a iGEO si los puntos ya existía en las instalaciones previamente o se están instalando en el momento del registro digital del punto. Es importante destacar que, si nuestra empresa está en un proceso de digitalización o de migración de datos desde otro Software, tendremos que marcar siempre la opción Ya estaba instalado para que nos permita realizar una revisión del punto de control durante la misma ejecución del servicio.
- Modelo. En esta sección podremos elegir el dispositivo que vamos a instalar. Para ello, podremos buscarlo tecleando su nombre en el campo Elegir modelo, y seleccionándolo en la lista de entre los artículos que hayamos registrado en nuestro catálogo. El campo modelo, corresponde al dispositivo como portacebos, insectocaptores, entre otros, que se instalan para el cambio del producto consumible que contienen para el control del punto.
- Artículo consumible recomendado para cada revisión punto de control. Los artículos que agreguemos en este apartado se mostrarán como productos sugeridos en la revisión de este punto de control en el Portal técnico, facilitando a así la tarea del personal técnico que no necesitará buscarlo en el catálogo para añadirlo, pudiéndose sugerir también la cantidad de producto a utilizar. Ninguno de estos productos se añadirá a la lista de productos utilizados hasta que el técnico no lo seleccione en la revisión.
Por último, podremos pulsar el botón Seleccionar una
imagen para este punto de control para agregar una foto del punto que se
mostrará en la ficha resumen de revisiones e históricos.
Completados todos los campos opcionales para crear nuestros Puntos
de Control pulsaremos el botón Guardar, para registrar todos los
detalles configurados. De ese modo, los puntos se agregarán a la lista de Puntos
de control de la sede, acompañados de los botones:
- Clonar punto de control. Para registrar
nuevos puntos de control a partir de los datos del punto elegido.
- Ver revisiones. Para acceder al listado
de revisiones registradas para ese punto de control.
- Editar. Para realizar cambios en la configuración de ese punto de control.
Si necesitamos crear más puntos de control del mismo tipo,
repetiremos el proceso en bloques de 50 puntos, hasta alcanzar todos los puntos
de control que necesitemos por sede o seleccionaremos otros tipos de puntos de
control que necesitemos crear dentro de la misma instalación.
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