Crear un nuevo Almacén en iGEO

Parte de la actividad cotidiana de las empresas de sanidad ambiental es el registro de la logística de los productos necesarios para ejecutar los servicios, recibir mercancía, distribuirla entre el personal técnico, y llevar el control de stock para poder prever los pedidos y compras necesarios. iGEO puede ayudarnos con esas tareas a través de varios módulos y funcionalidades, pero para hacerlo posible, el primer paso es crear, como mínimo, el almacén principal de nuestra empresa. Después, podremos registrar también otros almacenes secundarios o temporales, como los vehículos, para poder dar seguimiento a los movimientos de nuestros artículos.

 Para crear un nuevo almacén, debemos abrir el módulo catálogo almacenes, desplegar Almacenes, y pulsar Nuevo almacén.

Se abrirá el formulario Nuevo almacén, en el que deberemos completar los siguientes campos:

• el almacén está activo. Como en otras entidades de la plataforma, en este caso podremos desactivar un almacén para que no nos aparezca en los listados, por ejemplo, para recibir un pedido si temporalmente no queremos usarlo, o si definitivamente vamos a dejar de usarlo pero queremos conservar su historial. Al crear un nuevo almacén, por defecto aparecerá marcado como activo.

• nombre. Título que nos servirá para identificar ese almacén, y distinguirlo del resto de almacenes que creemos.

• delegación. Delegación de nuestra empresa con la que queremos asociar ese almacén. Si sólo tenemos una delegación de nuestra empresa, el almacén se asociará con ella automáticamente.

• número de registro del almacén certificado. Número de registro, en caso de que la normativa de la comunidad en la que está nuestro almacén lo requiera.

• permitir recepciones de material en este almacén. En este campo, debemos configurar si vamos a permitir recepciones de material, para que el almacén figure en lista de los almacenes elegibles para la entrega de los pedidos de material. Si creamos almacenes temporales, como los vehículos de los técnicos, seguramente no queremos que se seleccionen por error como destino de pedidos.

• ¿los traspasos de biocida altamente tóxico desde o hacia almacén, deben reflejarse en el lomb?. En este caso, se trata de ajustar si queremos que iGEO anote en el lomb los movimientos de biocidas en este almacén. Si creamos almacenes temporales, como los vehículos de los técnicos, seguramente no queramos que los traspasos de material en esos almacenes vayan al lomb, para evitar que se creen líneas en el libro correspondientes a movimientos internos de material.

Además, deberemos rellenar todos los datos de la dirección postal del almacén. Esta información será la que figure en nuestros pedidos cuando solicitemos a nuestro proveedor que entregue la mercancía en este local.

Para finalizar, iGEO incluye el campo observaciones, para que podamos anotar cualquier otro detalle de interés que consideremos importante reflejar.

Una vez hayamos completado los datos del nuevo almacén, pulsaremos el botón Guardar para almacenar los cambios.

Al hacerlo, la plataforma añade el almacén al listado de Almacenes, y estará disponible para que podamos gestionarlo.

 A continuación, seguramente queramos asignar el almacén a los técnicos que lo utilizan para que los consumos de material que realicen al ejecutar órdenes de trabajo se descuenten automáticamente de ese almacén. Para ello, debemos abrir la ficha de RRHH del empleado, y seleccionar el almacén correspondiente en la lista. El automatismo para el descuento de material del almacén sólo funcionará si, además, hemos activado previamente Almacén avanzado en los Datos Generales del módulo CONFIGURACIÓN.

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