Movimientos de entrada y salida en un almacén

Una vez creado un almacén, podremos consultarlo abriendo su ficha, revisando los datos, y usando el botón Ver movimientos. Al hacerlo, se abre la tabla de movimientos del almacén, que refleja el Empleado, la Fecha y el Tipo de movimiento registrado. Para acceder, debemos abrir el módulo catálogo almacenes, desplegar Almacenes, y pulsar en el almacén cuya información que queramos consultar.

Algunos movimientos de almacén en iGEO se registran automáticamente al operar con la plataforma. Concretamente:

• Se registran movimientos de entrada automáticos al recepcionar un pedido.
• Se registran movimientos de salida automáticamente al vender, instalar dispositivos en clientes, consumir productos en órdenes de trabajo, o ceder producto a otras empresas del sector.
  

El resto de movimientos deberemos registrarlos manualmente, y pueden ser de diferentes tipos, en función de si son de entrada o salida. Los movimientos de almacén de Entrada pueden ser de los siguientes tipos:

• devolución. Entrada de material al almacén por una devolución de material que hayamos vendido. Este retorno de mercancía debemos registrarlo manualmente.
• recepción. Entrada de material que hemos gestionado sin dar de alta un pedido en la plataforma, y haberlo recepcionado. Las recepciones de pedidos sí generan movimientos de entrada automáticos.
• traspaso de entrada. Entrada de material por movimiento entre almacenes propios. Un traspaso de entrada manual genera automáticamente un movimiento de salida en el almacén del que proceda.
• regularización de entrada. Aunque se trata de un movimiento poco habitual, sí que es posible hacer un movimiento de entrada para que queden registradas entradas diversas de material, o para compensar errores en el registro de entradas pasadas.

Mientras que los movimientos posibles de Salida pueden ser de los siguientes tipos:

1. deterioro. Material que debe desecharse por encontrarse en mal estado.
2. robo. Salida de material que haya sido robado de nuestro almacén.
3. traspaso salida. Salida de material por movimiento entre almacenes propios. Un traspaso de salida manual genera automáticamente un movimiento de entrada en el almacén al que se dirige el material.
4. consumo. Uso de producto en la prestación de servicios y que, por error, no se ha podido registrar en la orden de trabajo correspondiente.
5. regularización salida. Aunque se trata de un movimiento poco habitual, sí es posible hacer un movimiento de salida para que quede registrada diversas salidas de material, o para compensar errores en el registro de salidas pasadas.

• devolución a proveedor. Devolución de material que necesitamos hacer a un proveedor y cuya entrada no se registró como pedido en iGEO.
• Las devoluciones de material asociadas a pedidos recepcionados en la plataforma generan movimientos de salida automáticos.   
  

Cualquiera de estos movimientos se puede realizar desde la ficha del almacén,  y usando los botones Entrada de material o Salida de material. Se abrirá el formulario Nuevo Movimiento de Almacén para que rellenemos todos los Datos del Movimiento: el tipo, el empleado que realiza el movimiento, la fecha y las observaciones del movimiento.

Una vez completados estos campos, debemos pulsar el botón Guardar e introducir detalles del material para pasar al segundo paso del proceso de la creación del movimiento, en el que introduciremos detalles del material. Para ello, debemos pulsar el botón + Añadir artículos a este movimiento, y rellenar los campos del formulario Datos artículo del movimiento:

• articulo. En este campo, debemos teclear parte del nombre del artículo para que iGEO muestre la lista de artículos del catálogo contienen esa cadena de caracteres, y podamos seleccionarlo.
• lote. Código del lote que estamos moviendo. iGEO permite llevar control de existencias teniendo en cuenta el lote de los artículos. Para ello, debemos rellenar este dato en la entrada de los artículos, pero también en su aplicación en órdenes de trabajo.
• fecha de caducidad. Fecha de caducidad del artículo.
• cantidad. Número de artículos a los que estamos dando entrada, así como la unidad de medida que usamos para cuantificarlo. Las unidades de medida que la plataforma muestra en este desplegable podrán ser de peso, volumen, contable, etc., según cómo hayamos configurado la Medida y unidad de medida para el almacenaje de ese artículo en nuestro catálogo.
  

Para seguir agregando artículos, pulsaremos + Guardar y añadir otro, y una vez que terminemos, pulsaremos Guardar para añadir esos artículos al movimiento. Con este paso, guardaremos el movimiento y quedará registrado en el almacén. Podremos usar uno de los siguientes botones:

• Editar datos del movimiento. Para hacer cambios en el movimiento que acabamos de registrar.
• Ver movimientos de este almacén. Para acceder a todos los movimientos registrados en este almacén.
• Bloquear. Para marcar este movimiento como completado. Más adelante, se podrá desbloquear si necesitamos hacer cambios porque hayamos cometido algún error.
  

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