Crear nuevo proveedor
Para agregar un proveedor, lo hacemos a través del módulo catalogo
almacenes. Dentro de ese módulo, debemos desplegar Proveedores, después, debemos usar la opción Nuevo del menú
de Proveedores.
De ese modo, se abrirá el formulario Nuevo Proveedor, para
que empecemos completando sus Datos principales.
En esta sección, lo
primero que debemos seleccionar es si los datos que vamos a registrar
son de un proveedor
o un acreedor.
De ese modo, después, podremos distinguir entre los gastos necesarios para la producción de nuestra actividad
y las compras de suministros o bienes necesarios para
el funcionamiento de nuestra empresa, pero no necesarios para seguir con nuestros fines productivos.
Una vez
hayamos seleccionado que se trata de un
proveedor, debemos completar los datos que usaremos en la plataforma para identificarlo:
- nombre. Nombre comercial de nuestro proveedor, que figurará en el PDF de los pedidos que le hagamos.
- código del proveedor. Conjunto de caracteres con el que distinguimos a ese proveedor.
- n.º ropo. Número de establecimiento como suministrador en el Registro Oficial de Productores y Operadores de medios de defensa fitosanitaria.
- tipo de proveedor. En este campo, debemos marcar la opción que corresponda: Material, Servicios, o Subcontrata. Esta selección determinará el uso que podamos hacer después de este proveedor, ya que los pedidos de material sólo pueden hacerse a proveedores de ese tipo, y las órdenes sólo se pueden subcontratar a ese otro tipo de proveedor. Si seleccionamos que se trata de un proveedor de Servicios, podremos seleccionar un subtipo de proveedor entre las siguientes opciones Suministros, Mantenimientos, Laboratorio, Gestión de Residuos, y Transporte de Residuos.
Además, podremos completar información de
contacto, la fecha de alta,
su estado
y observaciones
generales sobre ese proveedor.
En la
sección Datos de facturación del proveedor, debemos rellenar
la información de identificación fiscal y contable del proveedor,
que servirán para registrar con todo detalle nuestros gastos en las
compras a ese proveedor. Además, podremos agregar
otra información
como la forma o plazos de cobro que hemos pactado con ese proveedor.
Una vez registrados los datos principales y de
facturación del proveedor, debemos Guardar.
De esa
forma, la plataforma nos muestra la ficha del proveedor,
en modo revisión, para que podamos seguir añadiendo
otra información a través de otras cuatro secciones:
- Nueva persona de contacto. Para anotar contactos adicionales al que ya creamos.
- Nueva cuenta bancaria. Para registrar la cuenta bancaria del proveedor, por si hemos pactado el pago por transferencia.
- Nuevo evento asociado al proveedor. Para crear eventos en las agendas de los empleados de nuestra empresa para la realización de tareas relativas a este proveedor, como el seguimiento de ofertas.
- Nueva anotación. Para ir registrando cualquier nota que queramos tomar de nuestra relación comercial o contractual con ese proveedor.
Además,
nos da acceso directo a listados para gestionar las compras,
pedidos,
devoluciones,
productos,
y órdenes
de trabajo
que nos vinculan con ese proveedor. De este modo, habremos terminado de agregar los datos de nuestro proveedor iGEO y podremos gestionar nuestra relación comercial con él, dejando registros a nivel contable y logístico de esa actividad.
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