¿Cómo dar de alta a un nuevo empleado en iGEO?

¿Cómo dar de alta a un nuevo empleado en iGEO?

En el Portal de iGEO es posible gestionar el alta de un nuevo usuario en el Portal, por ejemplo en el caso de que se incorpore un nuevo trabajador en la empresa.

Según el tipo de Usuario que hay que incorporar a iGEO, es posible elegir generalmente entre dos categorías de Usuario en iGEO: el usuario de tipo "Empleado" o estrictamente "Técnico", según el rol que éste tendrá que cubrir en la empresa.

En el caso en que éste consista en el primero o segundo tipo de usuario, se acordará con nuestro Departamento técnico de Bases de Datos un tipo de licencia respectivamente de tipo "Oficina" o "Técnico" para el nuevo empleado, que le permitirá tener un acceso exclusivo al portal Oficina o al Portal Técnico según sus exigencias de licencia y de actividad en iGEO.

De todas formas, el proceso para dar de alta a un Nuevo Usuario en el portal de iGEO inicialmente es el mismo ya sea para un tipo de Usuario "Técnico" o "Empleado". 

Para dar de alta al nuevo usuario, será necesario acceder al Módulo de RRHH, acceder al apartado "N. Empleados (Activos)" y, en el apartado de "Empleados" en el margen superior izquierdo, seleccionar la opción "Nuevo Empleado". 

En la ficha del "Nuevo Empleado", será posible completar los datos generales del nuevo usuario de iGEO.

Será obligatorio completar algunos campos para guardar la ficha final, como "Nombre", "Apellido", "Provincia", "Delegación" etc.

Para seleccionar varias delegaciones contemporáneamente, será necesario presionar la tecla CTRL y pinchar a la vez las delegaciones necesarias.

Mientras que otros campos serán facultativos a la hora de utilizar el Portal de iGEO, como "Dirección", "Cargo", "Email" "Color para el Planning" (función que permite distinguir los técnicos con las ODTs respectivamente asignadas en el Planning) etc.

Cada vez que se modifique el apartado en cuestión para el Módulo de RRHH, será necesario pinchar en la opción "Actualizar el ámbito de trabajo" antes de guardar la ficha actualizada del Empleado. 

Para guardar las opciones del empleado, será necesario pinchar en la opción "Guardar" al fondo de la página.

Una vez que se haya guardado correctamente el nuevo Empleado, se abrirá la ficha del Empleado en iGEO y será posible visualizar y acceder respectivamente a los apartado de "Resumen Empleado", "Datos Personales", "Datos Empresariales, "Datos Educativos / Documentos" y "Datos de Acceso". En alternativa, puede modificar los datos del empleado pinchando en la sección correspondiente al final de la página "Editar Empleado".

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