¿Cómo descargar masivamente los Certificados de Servicio de un cliente?

¿Cómo descargar masivamente los Certificados de Servicio de un cliente?

En iGEO es posible filtrar los varios apartados relativos a los Módulos correspondientes con la herramienta "Búsqueda avanzada" en el apartado superior izquierdo (Contratos, Facturas, Presupuestos etc).
En el caso de las Órdenes de Trabajo, es posible realizar una búsqueda según diferentes apartados de datos relativos a la ODT: Cronología de la Orden de Trabajo, Datos de la Orden, Tipo de Operación y Datos de la Sede.
En caso de que queramos buscar las Órdenes de Trabajo verificadas para un cliente en concreto, será suficiente completar la ficha de la Búsqueda avanzada con el campo relativo al estado de la ODT en el apartado de los Datos de la Orden y con el nombre del cliente en los Datos de la sede.

Para comprobarlo, hemos accedido al Módulo de Planning, en el apartado de Órdenes de Trabajo y en en el apartado de Búsqueda avanzada hemos procedido a buscar las ODT del cliente en objeto HOTEL MELIÁ CASTILLA.

Seleccionando en el apartado de "Búsqueda avanzada" las ODTs con cliente HOTEL MELIÁ CASTILLA y Estado de la Orden VERIFCADA, se desplegará el listado de las ordenes con los Certificados de Servicio para este cliente.  



Pinchando en el botón "Buscar", es posible averiguar un listado de las ODTs relativas a esta Sede para este cliente: además, será posible filtrar según el Estado de confirmación de la Orden y el Estado de la Orden.



Sucesivamente, será posible seleccionar todas las ODTs del listado marcando el Preview al margen superior izquierdo y agrupar los relativos Certificados de Limpieza y Desinfección pinchando en el campo ACCIONES en el apartado superior derecho.



Seleccionando "PDF Certificados seleccionados", se descargará un archivo .zip en la barra inferior del navegador que agrupa todos los certificados correspondientes.



En el caso en que el cliente tenga muchas Órdenes de Trabajo en el Portal de iGEO, es posible que el envío puntual de un correo a la vez por cada Certificado de Servicio cada vez que se verifique una ODT pueda demorar unos minutos.

Sin embargo, de esta forma será posible enviar la carpeta .zip descargada al cliente en cuestión, para que pueda recibir los de los Certificados de Servicio relativos a todas o varias Ordenes de Trabajo a través de un solo correo. 


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